株式会社健康プラザ（以下、「当社」という）は、健康診断・健康管理業務のアウトソーサーとして、社員の皆様の健康診断から健康づくり、産業医の設定、衛生委員会の支援業務まで、企業・個人の様々なヘルスケア・マネジメントメニューを持っております。当社は、企業または社会にとって一番大切な財産は「人」であり、その一人の「心身の健康」を育むことが、企業や社会の創造性と生産性を支える原点であると考え、社員の方々の健康づくりに真摯に取り組んで参ります。
当社は、個人の人格尊重の理念の下にお客様の大切な個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、適切な管理を実施しております。役職員すべてが遵守すべき行動基準として次の通り個人情報保護方針を定め、本方針に基づき個人情報の保護に努めて参ります。
制定日：2009年3月1日
改訂日：2024年4月1日
株式会社健康プラザ
代表取締役 辻󠄀井 譲治
【個人情報保護方針に関するお問合せ先】
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-6-3 渋谷363清水ビル7F
株式会社健康プラザ 個人情報問合せ窓口
TEL：03-5774-8837
FAX:03-5774-8838
メール：info@kp-e.co.jp
弊社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。
名 称：株式会社健康プラザ
住 所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-6-3 渋谷363清水ビル7F
代表者：代表取締役 辻󠄀井 譲治
氏 名：辻󠄀井 譲治
職 名：代表取締役
連絡先：4に記載の連絡先に同じ
(1) 個人情報の利用目的
弊社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 顧客情報（医療機関担当者、企業担当者、求職者） | ・弊社サービスを提供する目的及び事務連絡・アフターフォロー等それに付帯する業務を実行するため ・メールマガジン、DM発送、お電話等により弊社及びエムステージグループにて提供するサービスをご紹介するため |
| 営業業務に関連する個人情報（webサイト及び電話からの問合せ、当社関係者からの紹介） | ・お問い合わせへの対応及び必要な連絡のため ・メールマガジン、DM発送、お電話等により弊社及びエムステージグループにて提供するサービスをご紹介するため ・弊社が運営するWebサイトの訪問履歴等を分析し、本人の興味・関心に合わせた広告の配信、弊社サービス及びエムステージグループの提供するサービスに関する情報を提供するため ・弊社が運営するWebサイトの訪問履歴等を分析し、弊社サービス及びエムステージグループのマーケティング及びWebサイトの改善等の参考とするため |
| お取引先様情報 | ・弊社との取引に関する事務及び連絡のため ・お取引先様管理ため ・メールマガジン、DM発送、お電話等により弊社及びエムステージグループにて提供するサービスをご紹介するため |
| 従業員情報（健康診断結果、ストレスチェック結果、診断書を含む） | 従業員管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、税務・社会保険業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
| 受託業務にて取り扱う個人情報 | 委託された業務を実行するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求職者、応募者に対する連絡、採用選考に利用するため |
(2) 弊社グループ企業における個人情報の共同利用
弊社では、グループ各社の専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、取得した個人情報を以下のとおり共同で利用いたします。
共同して利用する個人情報の項目
氏名、住所、メールアドレス、電話番号、所属組織の情報（名称、所在地、規模、部署 名、役職名等）、お問合せ内容、対応内容
共同して利用する者の範囲
エムステージグループ各社（グループ会社一覧：https://www.mstage-group.jp/profile/）
共同して利用する者の利用目的
エムステージグループが提供するサービスのご案内・ご提案・ご提供のため。
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
名 称：株式会社エムステージ
住 所：〒141-6005東京都品川区大崎2-1-1 ThinkPark Tower 5F
代表者：代表取締役 杉田 雄二
取得方法
名刺交換、ご商談、お取引、イベント・セミナーの申込み、Webサイトからの商品・サービス等に関するお問い合わせ等により取得した情報を、エムステージグループ各社が共同で利用するシステムによって共有します。
弊社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、こちらへお寄せください。
【個人情報お問い合わせ窓口】
株式会社健康プラザ 個人情報問合せ窓口
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-6-3 渋谷363清水ビル7F
TEL：03-5774-8837
FAX:03-5774-8838
Mail：info@kp-e.co.jp
受付時間/月～金 10:00～18:00（祝日を除く）
※お客様との通話は、内容確認の目的で録音させていただく場合がございます。
弊社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等のご請求に対応いたします。具体的な方法については、個別にご案内しますので、上記4の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
(1) 手続き
ご請求及び弊社からの回答は、郵送又は電子メールにて承ります。ご希望の方法をご指定下さい。ご請求内容確認後、弊社所定の請求様式をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを弊社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をお求めの場合は、弊社製品・サービスのご提供が出来なくなることをご了承ください。
(2) 手数料等
弊社への手数料はいただきませんが、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご請求者様にご負担いただきます。
当社は、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めています。
・個人情報保護のための体制の整備・改善
・従業者に対する教育・啓発活動
・個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理
・個人情報へのアクセス制御
・ウイルス対策ソフトの導入
・個人情報の保管期限の設定
・個人情報の適切な方法での廃棄または消去
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改訂日：2024年4月1日