株式会社健康プラザ

株式会社健康プラザ（以下、「当社」という）は、健康診断・健康管理業務のアウトソーサーとして、社員の皆様の健康診断から健康づくり、産業医の設定、衛生委員会の支援業務まで、企業・個人の様々なヘルスケア・マネジメントメニューを持っております。当社は、企業または社会にとって一番大切な財産は「人」であり、その一人の「心身の健康」を育むことが、企業や社会の創造性と生産性を支える原点であると考え、社員の方々の健康づくりに真摯に取り組んで参ります。

当社は、お客様の大切な個人情報を適正かつ安全に取り扱うため、適切な管理を実施しております。役職員すべてが遵守すべき行動基準として次の通り個人情報保護方針を定め、本方針に基づき個人情報の保護に努めて参ります。

1. 1.個人情報の取得・利用・提供
   当社は、業務に応じた個人情報保護のための管理体制を確立し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じると共に、個人情報の取得、利用、提供において個人情報保護の理念に従い適切に取扱う。
2. 2.法令・国が定める指針・その他規範の遵守
   当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針・その他の規範を遵守する。また、弊社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令個人情報の取扱いに関する、国が定める指針その他の規範に適合させる。
3. 3.個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正措置
   当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の危険に対し、個人情報の安全性・正確性を確保するため、セキュリティ対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止し、安全で正確な管理に努める。またセキュリティ対策上の問題が発見された場合などには、速やかにその原因を特定し、是正措置を実施する。
4. 4.苦情及び相談への対応
   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談について、適切かつ迅速な対応に努め、これに必要な体制の確立と整備に努めると共に、お客様ご自身からの自己情報に関する照会・開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等について求められたときは適切に対応する。
5. 5.個人情報保護マネジメントシステムの作成と継続的改善
   「JIS Q 15001：2006」と「保健医療福祉分野のプライバシーマーク認定指針 第2版」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいてお客様の個人情報を管理する。個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直し、継続的に改善を図る。

制定日：2009年 3月1日
最終改定日：2009年8月24日
株式会社健康プラザ
代表取締役社長　岡田 宏

＊本方針は、当社利用者様の個人情報のみならず、当社の社員情報など、当社が取扱う全ての個人情報についても適用します。

当社は利用者様から個人情報をご提供いただくにあたり、下記の事項をご理解いただいた上で取得させていただきます。

1．個人情報の利用目的

お客様情報の利用目的

1)当社内部での利用目的

① 健康診断・健康管理業務のため、個人の健康に関する個人情報（個人データ）の採取・収集
② 健康診断・健康管理業務のため、適切なサービスの提供、企画、調査、開発、改善
③ 当社提供サービスの利用にかかる、当社の管理業務のうち次のもの
・お客様ご本人へのご連絡
・会計、経理
・事故等の報告
・商談及び業務上の諸連絡、請求支払業務のため

2)第三者への委託を伴う利用目的

当社が利用者様に提供するサービスのうち
① 健康診断・健康管理業務のため、実施健診機関への情報提供
② 利用者様等の健康診断・健康管理等に当たり、利用者様の雇用者や健康保険組合への個人情報（個人データ）の情報提供。

3)その他

損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

2．第三者提供を伴う利用目的

提出いただいた個人情報は利用者様の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。
① 必要事項を本人に明示又は通知し、本人の同意を得ている場合
② 法令に基づく場合
③ 本人ならびに公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
⑤ 当社が、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

3．「業務委託」に伴うお客様個人情報の取扱いについて

業務委託に伴い、個人情報を委託事業者に提供する場合、個人情報保護体制を構築している適正な業者を選定し、講ずべき措置の内容を契約等により明確化し、情報の保護と適正な管理を確保致します。

4．個人情報の本人開示等について

個人情報の本人への開示・訂正・追加・削除及び利用目的の通知については、予め諸手続きが必要となりますので、当社『お客様問合せ窓口』にお申し出ください。ご本人以外の方が、個人情報の開示を希望する場合は、ご本人のプライバシーを尊重することから確認の手続きが必要です。いずれにしても開示できない場合は、その理由をご説明させていただきます。
開示手続きには以下の書類が必要です。
1) 「開示対象個人情報」開示等請求書
（『お客様問合せ窓口』に様式が用意されています） ※PDFファイルが開きます。
2) 本人又は代理人であることを確認できる公的文書

5. 当社開設Ｗｅｂサイトにおけるクッキー及びログファイルの利用について

クッキーの利用

利用者が本サイトをご利用する過程において、サイト利用の利便性を向上させる目的および適切なサイト運営を目的として、利用者の「集合情報」「Cookie情報」を収集する場合があります。

 

「集合情報」とは、利用者グループの習慣、使用パターン、統計情報であり、特定の利用者を識別するものではありません。「Cookie情報」とは、記録保管を目的として、ウェブサイトが利用者のコンピューターのハードディスクに転送する情報のことです。

 

特定サイトで利用者が選択した情報を保存することにより、サイトの利便性が向上します。なおCookieは、利用者のコンピューターを識別することはできますが、利用者自身を識別することはできません。また、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否したり、Cookieを受け取ったときに警告を表示させたりすることができますが、大半のブラウザはCookieを受け入れるように初期設定されています。

※　現在当サイトにてCookieは利用していません。

ログファイルについて

当サイトでは、当サイトへのアクセス状況の確認およびサイト管理のためにアクセスログを取得しています。ログ情報は、統計情報としてのみ利用し、個人情報と関連づけることはありません。また取得したログ情報を第三者へ開示することは一切ありません。

6.個人情報に関する問い合わせ先

個人情報を取得する事業者

：株式会社健康プラザ

代表取締役社長

：岡田 宏

個人情報保護管理者

：中村 伸彦

個人情報に関する問い合わせ窓口

：株式会社健康プラザ 『お客様問合せ窓口』
TEL:03-5774-8837　FAX:03-5774-8838
Mail:info@kp-e.co.jp
〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-6-16
エメラルドアオキビル301